{"id":12575,"date":"2018-01-04T16:34:22","date_gmt":"2018-01-04T15:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/?p=12575"},"modified":"2025-11-12T08:58:57","modified_gmt":"2025-11-12T07:58:57","slug":"wie-geht-aktenvernichtung-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig","title":{"rendered":"Akten vernichten: Das m\u00fcssen Sie beachten"},"content":{"rendered":"<h5>Einmal im Jahr angesammelte Stapel auf dem Schreibtisch\u00a0 sortieren und die eine oder andere Altlast wegwerfen? Beim Akten vernichten gibt es einiges zu beachten. Denn nicht alle Unterlagen, Datentr\u00e4ger oder Papiere k\u00f6nnen einfach so in den M\u00fcll wandern. Der Gesetzgeber regelt f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Unterlagen, wie lange diese aufbewahrt werden m\u00fcssen und wie Dokumente vernichtet werden m\u00fcssen. Welche Vorschriften gelten f\u00fcr das Akten vernichten &#8211; und welche Sicherheitsstufen in Zusammenhang mit Aktenvernichtern gibt es?<\/h5>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<a href=\"\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter_C555005.html\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#FFFFFF;background-color:#276EF1;border-color:#2058c1;border-radius:6px\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" id=\"Blog intern\"><span style=\"color:#FFFFFF;padding:6px 18px;font-size:14px;line-height:21px;border-color:#689af6;border-radius:6px;text-shadow:none\"><i class=\"sui sui-shopping-cart\" style=\"font-size:14px;color:#FFFFFF\"><\/i> Sie wollen Akten vernichten? Hier gibt&#8217;s Aktenvernichter<\/span><\/a>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_73 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Direkt zu diesen Themen:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" 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Aufbewahrungsfristen\">Akten vernichten: Die Aufbewahrungsfristen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Akten_vernichten_nach_OeNORM_S_2109\" title=\"Akten vernichten nach \u00d6NORM S 2109\">Akten vernichten nach \u00d6NORM S 2109<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Die_Schutzklassen\" title=\"Die Schutzklassen\">Die Schutzklassen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Die_Sicherheitsstufen_nach_OeNORM_S_2109_Akten_vernichten_nach_Norm\" title=\"Die Sicherheitsstufen nach\u00a0\u00d6NORM S 2109: Akten vernichten nach Norm\">Die Sicherheitsstufen nach\u00a0\u00d6NORM S 2109: Akten vernichten nach Norm<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Die_Sicherheitsstufen_P-1_bis_P-7\" title=\"Die Sicherheitsstufen P-1 bis P-7\">Die Sicherheitsstufen P-1 bis P-7<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Der_Zusammenhang_von_Schutzklasse_und_Sicherheitsstufe\" title=\"Der Zusammenhang von Schutzklasse und Sicherheitsstufe\">Der Zusammenhang von Schutzklasse und Sicherheitsstufe<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Elektronische_Akten_vernichten_Datentraeger\" title=\"Elektronische Akten vernichten (Datentr\u00e4ger)\">Elektronische Akten vernichten (Datentr\u00e4ger)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#%E2%80%9EBuero-_und_Datentechnik_%E2%80%93_Vernichtung_von_Datentraegern%E2%80%9C\" title=\"&#8222;B\u00fcro- und Datentechnik \u2013 Vernichtung von Datentr\u00e4gern&#8220;\">&#8222;B\u00fcro- und Datentechnik \u2013 Vernichtung von Datentr\u00e4gern&#8220;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Die_verschiedenen_Arten_von_Datentraegern\" title=\"Die verschiedenen Arten von Datentr\u00e4gern\">Die verschiedenen Arten von Datentr\u00e4gern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Akten_vernichten_Welches_Geraet_fuer_was\" title=\"Akten vernichten: Welches Ger\u00e4t f\u00fcr was?\">Akten vernichten: Welches Ger\u00e4t f\u00fcr was?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Akten_vernichten_lassen\" title=\"Akten vernichten lassen\">Akten vernichten lassen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Interne_Aktenvernichtung_Akten_vor_Ort_vernichten\" title=\"Interne Aktenvernichtung: Akten vor Ort vernichten\">Interne Aktenvernichtung: Akten vor Ort vernichten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Externe_Aktenvernichtung_Akten_vernichten_lassen\" title=\"Externe Aktenvernichtung: Akten vernichten lassen\">Externe Aktenvernichtung: Akten vernichten lassen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig\/#Wo_kann_man_Akten_vernichten_lassen\" title=\"Wo kann man Akten vernichten lassen?\">Wo kann man Akten vernichten lassen?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Akten_vernichten_Die_Aufbewahrungsfristen\"><\/span>Akten vernichten: Die Aufbewahrungsfristen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Der Gesetzgeber schreibt vor, welche Daten wie lange aufbewahrt werden m\u00fcssen. Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Akten k\u00f6nnen je nach Art der Dokumente und den geltenden rechtlichen Anforderungen variieren. Hier sind einige allgemeine Richtlinien f\u00fcr h\u00e4ufig vorkommende Arten von Dokumenten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Steuerunterlagen<\/strong>: Steuerunterlagen sollten in der Regel f\u00fcr eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahrt werden, um die Einhaltung von Steuergesetzen und die M\u00f6glichkeit von Pr\u00fcfungen zu gew\u00e4hrleisten. Die genaue Aufbewahrungsfrist kann je nach Land und Art der Steuererkl\u00e4rung variieren, betr\u00e4gt jedoch in der Regel etwa 7 Jahre.<\/li>\n<li><strong>Finanzunterlagen<\/strong>: Bankunterlagen, Kreditkartenabrechnungen, Kontoausz\u00fcge und andere Finanzdokumente sollten ebenfalls f\u00fcr einige Jahre aufbewahrt werden, um die Nachverfolgung von Transaktionen und die Beilegung von Streitigkeiten zu erm\u00f6glichen. Die empfohlene Aufbewahrungsfrist betr\u00e4gt normalerweise etwa 3 bis 7 Jahre.<\/li>\n<li><strong>Personalakten<\/strong>: Personalakten von Mitarbeitern sollten gem\u00e4\u00df den geltenden Arbeitsgesetzen aufbewahrt werden. Dies kann je nach Land und den spezifischen Bestimmungen variieren, betr\u00e4gt jedoch h\u00e4ufig mehrere Jahre nach dem Ende des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/li>\n<li><strong>Vertr\u00e4ge und Vereinbarungen<\/strong>: Vertr\u00e4ge, Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente sollten so lange aufbewahrt werden, wie sie f\u00fcr potenzielle Rechtsstreitigkeiten oder zur Kl\u00e4rung von Vereinbarungen relevant sein k\u00f6nnten. Dies kann je nach Art des Vertrags und den geltenden Verj\u00e4hrungsfristen variieren.<\/li>\n<li><strong>Medizinische Aufzeichnungen<\/strong>: Medizinische Unterlagen sollten gem\u00e4\u00df den Datenschutzbestimmungen und den Richtlinien der Gesundheitsbeh\u00f6rden aufbewahrt werden. Die genauen Aufbewahrungsfristen k\u00f6nnen je nach Land und Art der Aufzeichnungen unterschiedlich sein, betragen jedoch oft mehrere Jahre.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Informieren Sie sich vor dem Vernichten von Akten unbedingt \u00fcber die jeweils geltenden, gesetzlichen Vorschriften. Das k\u00f6nnen Sie beispielsweise bei <a href=\"https:\/\/www.wko.at\/steuern\/aufbewahrungspflichten-faq\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Regierungs- und Beh\u00f6rdenwebsites<\/a>, bei branchenspezifischen Organisationen und Berufsverb\u00e4nden, bei Rechtsanw\u00e4lten und Steuerberatern oder anderen <a href=\"https:\/\/www.haufe.de\/finance\/buchfuehrung-kontierung\/aufbewahrungsfristen-welche-unterlagen-vernichtet-werden-koennen_186_432446.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fachexperten<\/a> tun.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Akten_vernichten_nach_OeNORM_S_2109\"><\/span>Akten vernichten nach \u00d6NORM S 2109<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.din.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00d6NORM S 2109<\/a> zur Akten- und Datenvernichtung definiert die Sicherheit aller zeitgem\u00e4\u00dfen Medien sowie die Anforderungen an entsprechende Maschinen und Prozesse der Datenvernichtung.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Schutzklassen\"><\/span>Die Schutzklassen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Daf\u00fcr m\u00fcssen zun\u00e4chst alle Daten in Schutzklassen eingeteilt werden. Insgesamt unterscheidet die Norm drei Schutzklassen. Sensibel wird es immer dann, wenn es sich in irgendeiner Form um personenbezogene Daten handelt: Dann ist Schutzklasse 1 keine Option mehr.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Schutzklasse 1<\/strong>: Diese Schutzklasse ist f\u00fcr allgemeine interne Daten vorgesehen, die eine <strong>niedrige bis mittlere Geheimhaltungsbed\u00fcrftigkeit<\/strong> haben. Dies k\u00f6nnen beispielsweise Dokumente wie interne Memos, Rundschreiben oder veraltete Unterlagen sein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Schutzklasse 2<\/strong>: Diese Schutzklasse bezieht sich auf sensible interne Daten mit einem <strong>mittleren bis hohen Geheimhaltungsbedarf<\/strong>. Hierunter fallen Dokumente wie Mitarbeiterdaten, Kundeninformationen oder Finanzberichte. Hohem Schutz unterliegen auch vertrauliche Daten wie Finanzbuchhaltungsunterlagen, Bilanzen und Jahresabschl\u00fcsse sowie interne Reportings.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Schutzklasse 3<\/strong>: Diese Schutzklasse betrifft hochsensible Daten mit einem <strong>besonders hohen Geheimhaltungsbedarf<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise pers\u00f6nliche Identifikationsdaten, medizinische Aufzeichnungen oder vertrauliche Gesch\u00e4ftsstrategien. Sehr hohen Schutzbedarf f\u00fcr besonders vertrauliche und geheime Daten haben nat\u00fcrlich auch sensible Daten wie Unterlagen aus Zeugenschutzprogrammen oder Informationen des Bundes und der L\u00e4nder, aber auch Unterlagen aus Forschung und Entwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Sicherheitsstufen_nach_OeNORM_S_2109_Akten_vernichten_nach_Norm\"><\/span>Die Sicherheitsstufen nach\u00a0\u00d6NORM S 2109: Akten vernichten nach Norm<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Zus\u00e4tzlich werden nach der \u00d6NORM S 2109 verschiedene Sicherheitsstufen unterschieden und zwar jeweils nach der Vernichtungsempfehlung. Sie werden den Schutzklassen zugeordnet. Die Schutzklassen und Sicherheitsstufen im Zusammenhang mit der Aktenvernichtung sind eng miteinander verbunden und dienen beide dazu, den Grad der Sicherheit zu definieren, der bei der Vernichtung von Daten gew\u00e4hrleistet wird. Die Schutzklassen werden in der Norm \u00d6NORM S 2109 definiert, w\u00e4hrend die Sicherheitsstufen die praktische Umsetzung dieser Klassen darstellen.<\/p>\n<p><strong>Die Sicherheitsstufen werden in einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen angegeben. Dabei benennt der Buchstabe die Art des Datentr\u00e4gers, zum Beispiel P wie Papier\u00a0 (oder genauer: f\u00fcr Informationen in Originalgr\u00f6\u00dfe &#8211; Papier, Film, Druckformen). Die Zahl benennt die Partikelgr\u00f6\u00dfe, die &#8222;hinten aus dem Aktenvernichter&#8220; herauskommt, also quasi die Zerkleinerungsstufe.\u00a0 Dabei gilt: Je h\u00f6her die Zahl, desto kleiner die geschredderten Partikel.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Diese Angabe liest man auch im Zusammenhang mit Aktenvernichtern. Sie gibt an, in welche Partikelgr\u00f6\u00dfe die zu vernichtenden Dokumente geschreddert werden. Je h\u00f6her der Wert, desto kleiner die Partikelgr\u00f6\u00dfe nach der Vernichtung, d.h.: Ein Aktenvernichter mit der Angabe P4 zerkleinert die Dokumente in kleinere Partikel als ein Aktenvernichter mit der Angabe P1:<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Sicherheitsstufen_P-1_bis_P-7\"><\/span>Die Sicherheitsstufen P-1 bis P-7<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Sicherheitsstufe<\/p>\n<p>&nbsp;<\/th>\n<th>Beschreibung \/ maximale Partikelgr\u00f6\u00dfe<\/th>\n<th>Geeignet f\u00fcr<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-1<\/td>\n<td>breite Streifen mit einer maximalen Breite von 12 mm<\/td>\n<td>Allgemeine interne Dokumente mit niedrigem Geheimhaltungsbedarf, wie zum Beispiel interne Memos, Rundschreiben und veraltetes Werbematerial wie Prospekte oder Kataloge. Eine Reproduktion der vernichteten Daten ist mit einfachem Aufwand m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-2<\/td>\n<td>breite Streifen mit einer maximalen Breite von 6 mm<\/td>\n<td>Interne Dokumente mit niedrigem bis mittlerem Geheimhaltungsbedarf, wie interne Berichte oder Standardformulare, abgelaufene Anweisungen, Formulare oder Aush\u00e4nge \u2013 eine Reproduktion ist mit besonderem Aufwand noch m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-3<\/td>\n<td>schmale Streifen mit einer maximalen Breite von 2 mm<\/td>\n<td>Interne Dokumente mit mittlerem Geheimhaltungsbedarf, wie interne Richtlinien, Protokolle oder nicht vertrauliche Gesch\u00e4ftsunterlagen, Bestellungen mit Adressdaten von Personen \u2013 eine Reproduktion ist nur mit erheblichem Aufwand m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-4<\/td>\n<td>Datenkleine Partikel mit einer maximalen Fl\u00e4che von 160 mm\u00b2<\/td>\n<td>Sensible interne Dokumente mit mittlerem bis hohem Geheimhaltungsbedarf, wie Mitarbeiterdaten, Kundeninformationen oder Finanzberichte \u2013 eine Reproduktion ist mit au\u00dfergew\u00f6hnlichem Aufwand m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-5<\/td>\n<td>kleine Partikel mit einer maximalen Fl\u00e4che von 30 mm\u00b2<\/td>\n<td>Sensible interne Dokumente mit mittlerem bis hohem Geheimhaltungsbedarf, wie Vertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen oder Marketingpl\u00e4ne \u2013 die Reproduktion ist nur mit zweifelhaften Methoden m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-6<\/td>\n<td>\u00a0sehr kleine Partikel mit einer maximalen Fl\u00e4che von 10 mm\u00b2<\/td>\n<td>Hochsensible Daten mit einem besonders hohen Geheimhaltungsbedarf, wie pers\u00f6nliche Identifikationsdaten, medizinische Aufzeichnungen oder geistiges Eigentum. Eine Reproduktion ist technisch nicht m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P-7<\/td>\n<td>extrem kleine Partikel mit einer maximalen Fl\u00e4che von 5 mm\u00b2<\/td>\n<td>H\u00f6chst sensible Daten mit einem au\u00dferordentlich hohen Geheimhaltungsbedarf, wie streng vertrauliche Gesch\u00e4ftsstrategien, geheime Regierungsdokumente oder milit\u00e4rische Informationen. Eine Reproduktion ist ausgeschlossen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Zusammenhang_von_Schutzklasse_und_Sicherheitsstufe\"><\/span>Der Zusammenhang von Schutzklasse und Sicherheitsstufe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Die Schutzklassen und Sicherheitsstufen sind beide Bestandteile desselben Systems zur Klassifizierung und Bewertung der Sicherheit beim Akten vernichten. Sie arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Vernichtung sensibler Daten entsprechend ihrem Schutzbedarf erfolgt.<\/p>\n<p><strong>Schutzklassen<\/strong>: Die Schutzklassen charakterisieren die Sensibilit\u00e4t der zu vernichtenden Daten. Sie geben an, wie wichtig der Schutz der Daten ist und welches Sicherheitsniveau erforderlich ist. Die Schutzklassen reichen von niedriger Sensibilit\u00e4t (Schutzklasse 1) bis hin zu sehr hoher Sensibilit\u00e4t (Schutzklasse 3).<\/p>\n<p><strong>Sicherheitsstufen<\/strong>: Die Sicherheitsstufen, beziehen sich auf die konkreten Methoden und Techniken, die zur Vernichtung der Daten angewendet werden. Jede Sicherheitsstufe definiert bestimmte Parameter wie die Gr\u00f6\u00dfe der zerkleinerten Partikel oder Streifen, die f\u00fcr die Zerst\u00f6rung der Dokumente verwendet werden. Diese Stufen werden in Bezug auf die Schutzklassen definiert, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Sicherheitsanforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Die Verbindung zwischen Schutzklassen und Sicherheitsstufen besteht darin, dass bestimmte Sicherheitsstufen einer Schutzklasse zugeordnet werden, um sicherzustellen, dass die Vernichtungsmethoden den Anforderungen an den Schutz sensibler Daten entsprechen. Aus der Grafik ergibt sich die Zuordnung:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-26725 size-full\" src=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Schutzklassen.png\" alt=\"Schutzklassen bei Aktenvernichtung\" width=\"632\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Schutzklassen.png 632w, https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Schutzklassen-430x262.png 430w\" sizes=\"auto, (max-width: 632px) 100vw, 632px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Elektronische_Akten_vernichten_Datentraeger\"><\/span>Elektronische Akten vernichten (Datentr\u00e4ger)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Bislang haben wir uns im Artikel auf Schriftst\u00fccke, also Dokumente aus Papier bezogen. Das spiegelt die heutige Datenhaltung jedoch nur noch bedingt ab. Digitale Daten spielen eine deutlich gr\u00f6\u00dfere Rolle als noch vor 15 Jahren. Im Zuge der sich wandelnden Medienlandschaft war eine Aktualisierung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften zur Gew\u00e4hrleistung einer sicheren Datenvernichtung erforderlich. Daher wurde in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Institut f\u00fcr Normung (DIN), dem Bundesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz und die Informationsfreiheit sowie dem Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und weiteren Beteiligten eine neue Norm entwickelt. Wenn beispielsweise eine CD vernichtet werden soll, eine Festplatte oder ein Speicherstick, dann greift die Vorschrift zur Vernichtung von Datentr\u00e4gern:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%80%9EBuero-_und_Datentechnik_%E2%80%93_Vernichtung_von_Datentraegern%E2%80%9C\"><\/span>&#8222;B\u00fcro- und Datentechnik \u2013 Vernichtung von Datentr\u00e4gern&#8220;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Andere Formen von Datentr\u00e4gern unterliegen (nat\u00fcrlich) den selben strengen Bestimmungen, wie sie auch beim Papier vernichten gelten. Je nach Datentr\u00e4ger und Sicherheitsstufe m\u00fcssen bei der Vernichtung bestimmte Partikelgr\u00f6\u00dfen eingehalten werden, das ist dann wiederum entscheidend f\u00fcr die Wahl des richtigen Aktenvernichters. Die oben genannten und erl\u00e4uterten Schutzklassen und Sicherheitsstufen gelten auch hier, jedoch unterscheidet man sie nicht nach P-1, P-2 oder P-3 (P wie Papier), sondern nach der Art des Datentr\u00e4gers, also zum Beispiel O-1, O-2 bis O-7 f\u00fcr sogenannte optische Datentr\u00e4ger, also die Vernichtung von CDs. Lesen Sie im Zusammenhang von Aktenvernichtung also die Klassifizierung H-4, so ist dieser Aktenvernichter in der Lage, eine Festplatte gem\u00e4\u00df der Sicherheitsstufen in Partikel mit einer maximalen Fl\u00e4che von 160 mm\u00b2 zu shreddern.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_verschiedenen_Arten_von_Datentraegern\"><\/span>Die verschiedenen Arten von Datentr\u00e4gern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<ul>\n<li><strong>P<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung in Originalgr\u00f6\u00dfe: <a href=\"\/buerobedarf\/papier_C5530.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Papier<\/a>, Film, Druckformen<\/li>\n<li><strong>F<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie<\/li>\n<li><strong>O<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf optischen Datentr\u00e4gern: CD\/DVD<\/li>\n<li><strong>T<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf magnetischen Datentr\u00e4gern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten<\/li>\n<li><strong>H<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischen Datentr\u00e4ger: Festplatten<\/li>\n<li><strong>E<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf elektronischen Datentr\u00e4gern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatte, mobile Kommunikationsmittel<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Akten_vernichten_Welches_Geraet_fuer_was\"><\/span>Akten vernichten: Welches Ger\u00e4t f\u00fcr was?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Aktenvernichter sollten mehrere Aspekte erf\u00fcllen. Die Messer sollten nicht nur Papier vernichten k\u00f6nnen sondern auch Heftklammern, CD\u2019s und Pappe. Das Fassungsverm\u00f6gen die Geschwindigkeit, der Arbeitsschutz und die Lautst\u00e4rke spielen bei der Auswahl ebenfalls eine Rolle.\u00a0 Wir haben die 4 <a href=\"\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter_C555005.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aktenvernichter<\/a>-Modelle in unserem Sortiment in einer Tabelle mit allen relevanten Informationen aufgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Aktenvernichtung mit<\/th>\n<th>Schnittart<\/th>\n<th>Sicherheitsstufen<\/th>\n<th>Schnittleistung (in Anzahl 80g\/m\u00b2 Bl\u00e4tter)<\/th>\n<th>Auffangvolumen (l)<\/th>\n<th>Geeignet f\u00fcr<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter\/securio-C16_OFF_DE_1217.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HSM Aktenvernichter SECURIO C16<\/a><\/td>\n<td>Partikelschnitt,<\/p>\n<p>max. Schnittbreite x Partikell\u00e4nge 4 x 25 mm<\/td>\n<td>P-4<\/p>\n<p>E-3<\/p>\n<p>T-4<\/p>\n<p>F-1<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td>6-7<\/td>\n<td>25<\/td>\n<td>Papier, SIM-Karten, Laufwerke, Disketten, Kreditkarten, Kundenkarten, Mikrofilme<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter\/securio-B32_OFF_DE_1215.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HSM Aktenvernichter SECURIO B32<\/a><\/td>\n<td>Partikelschnitt,<\/p>\n<p>max. Schnittbreite x Partikell\u00e4nge: 4,5 x 30 mm<\/td>\n<td>P-4<\/p>\n<p>E-3<\/p>\n<p>T-4<\/p>\n<p>O-3<\/p>\n<p>F-1<\/td>\n<td>14-16<\/td>\n<td>82<\/td>\n<td>Papier, SIM-Karten, Laufwerke, Disketten, Kreditkarten, Mikrofilme, CDs und DVDs<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter\/securio-B22_OFF_DE_1214.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HSM Aktenvernichter SECURIO B22<\/a><\/td>\n<td>Partikelschnitt,<\/p>\n<p>max. Schnittbreite x Partikell\u00e4nge: 3,9 x 30 mm<\/td>\n<td>P-4<\/p>\n<p>E-3<\/p>\n<p>T-3<\/p>\n<p>O-2<\/p>\n<p>F-1<\/td>\n<td>9-11<\/td>\n<td>33<\/td>\n<td>Papier, SIM-Karten, Laufwerke, Disketten, Kreditkarten, Kundenkarten, Mikrofilme, CDs und DVDs<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"\/buerobedarf\/bueroausstattung\/aktenvernichter\/securio-AF150_OFF_DE_1213.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HSM Aktenvernichter SECURIO AF150<\/a><\/td>\n<td>Partikelschnitt,<\/p>\n<p>max. Schnittbreite x Partikell\u00e4nge: 4,5 x 30 mm<\/td>\n<td>P-4<\/p>\n<p>O-3<\/p>\n<p>T-3<\/p>\n<p>F-1<\/td>\n<td>8-10<\/td>\n<td>34<\/td>\n<td>Papier, SIM-Karten, Laufwerke, Disketten, Kreditkarten, Kundenkarten, Mikrofilme, CDs und DVDs<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<p>WICHTIG! Nur Aktenvernichter mit Partikelschnitt und ab der Sicherheitsstufe-4 erf\u00fcllen die Vorgaben zur Vernichtung von personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/www.ris.bka.gv.at\/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=10001597\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DSGVO<\/a>!<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Akten_vernichten_lassen\"><\/span>Akten vernichten lassen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Nicht immer ist die Inhouse-L\u00f6sung beim Akten vernichten die richtige Variante. Viele Unternehmen geben diese Arbeit auch an externe Dienstleister ab und lassen Akten vernichten. Die Entscheidung dar\u00fcber, ob Akten intern vernichtet werden oder ob man sie extern vernichten l\u00e4sst, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab, einschlie\u00dflich der Ressourcen, des Datenschutzbedarfs und der Effizienz. Diese Aspekte spielen bei der Entscheidung eine Rolle:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Interne_Aktenvernichtung_Akten_vor_Ort_vernichten\"><\/span><strong>Interne Aktenvernichtung<\/strong>: Akten vor Ort vernichten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Ressourcen<\/strong>: Wenn eine Organisation \u00fcber die erforderlichen Ressourcen verf\u00fcgt, wie beispielsweise Aktenvernichter und geschultes Personal, kann die interne Aktenvernichtung eine kosteng\u00fcnstige Option sein.<\/li>\n<li><strong>Sicherheit<\/strong>: Interne Aktenvernichtung bietet direkte Kontrolle \u00fcber den Vernichtungsprozess und kann dazu beitragen, die Sicherheit sensibler Daten zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li><strong>Zeit<\/strong>: Die interne Aktenvernichtung kann je nach Umfang der zu vernichtenden Akten zeitaufwendig sein und erfordert m\u00f6glicherweise eine planm\u00e4\u00dfige Organisation<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Externe_Aktenvernichtung_Akten_vernichten_lassen\"><\/span><strong>Externe Aktenvernichtung<\/strong>: Akten vernichten lassen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Effizienz<\/strong>: Externe Aktenvernichtungsdienste k\u00f6nnen effizienter sein, insbesondere bei gro\u00dfen Mengen von Dokumenten. Fachunternehmen verf\u00fcgen oft \u00fcber spezialisierte Ausr\u00fcstung und geschultes Personal, um die Aufgabe schnell zu erledigen.<\/li>\n<li><strong>Risikominderung<\/strong>: Durch die Nutzung von externen Dienstleistern kann das Risiko menschlicher Fehler minimiert werden, da diese \u00fcber Erfahrung und Fachkenntnisse in der sicheren Vernichtung von Dokumenten verf\u00fcgen.<\/li>\n<li><strong>Compliance<\/strong>: Externe Dienstleister k\u00f6nnen dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Aktenvernichtung den geltenden Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsstandards entspricht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In der Regel werden interne Aktenvernichtungsprozesse f\u00fcr kleinere Mengen von Dokumenten oder f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige, allt\u00e4gliche Aufgaben verwendet, w\u00e4hrend externe Dienstleister f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Projekte oder spezielle Anforderungen wie die Vernichtung vertraulicher Informationen eingesetzt werden k\u00f6nnen. Letztendlich sollte die Entscheidung zwischen interner und externer Aktenvernichtung basierend auf den individuellen Bed\u00fcrfnissen und M\u00f6glichkeiten der Organisation getroffen werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wo_kann_man_Akten_vernichten_lassen\"><\/span>Wo kann man Akten vernichten lassen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Fachunternehmen f\u00fcr Aktenvernichtung<\/strong>: Es gibt spezialisierte Unternehmen, die sich auf die sichere Vernichtung von Dokumenten spezialisiert haben. Diese Unternehmen bieten oft Vor-Ort-Vernichtungsdienste oder die Abholung von Akten zur Vernichtung an.<\/p>\n<p><strong>B\u00fcrodienstleister<\/strong>: Viele B\u00fcrodienstleister bieten auch Aktenvernichtungsdienste an. Dies kann Teil ihrer breiteren Palette von Dienstleistungen sein, die sie f\u00fcr Unternehmen anbieten.<\/p>\n<p><strong>Selbstbedienungs-Aktenvernichter<\/strong>: Einige \u00f6ffentliche Einrichtungen, B\u00fcrogesch\u00e4fte oder Copyshops verf\u00fcgen \u00fcber Selbstbedienungs-Aktenvernichter, die es den Kunden erm\u00f6glichen, ihre Dokumente vor Ort zu vernichten.<\/p>\n<p><strong>Kommunale Entsorgungszentren<\/strong>: Einige Kommunen bieten auch Aktenvernichtungsdienste in ihren Entsorgungszentren an. Diese k\u00f6nnen entweder kostenlos oder gegen eine geringe Geb\u00fchr angeboten werden.<\/p>\n<p><strong>Mobile Aktenvernichtungsdienste<\/strong>: Es gibt auch mobile Aktenvernichtungsdienste, bei denen ein Fahrzeug zu Ihrem Standort kommt und die Dokumente vor Ort vernichtet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einmal im Jahr angesammelte Stapel auf dem Schreibtisch\u00a0 sortieren und die eine oder andere Altlast wegwerfen? Beim Akten vernichten gibt es einiges zu beachten. Denn nicht alle Unterlagen, Datentr\u00e4ger oder [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":26724,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[20,22],"tags":[287],"class_list":["post-12575","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-know-how","category-kosten-und-prozessoptimierung","tag-normen"],"acf":[],"yoast_head":"\n<title>Akten vernichten: Das m\u00fcssen Sie beachten<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Datentr\u00e4ger oder Akten vernichten? Das muss laut DIN 66399 beachtet werden. 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