{"id":13003,"date":"2023-09-18T14:28:05","date_gmt":"2023-09-18T12:28:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/?p=13003"},"modified":"2025-10-23T13:40:06","modified_gmt":"2025-10-23T11:40:06","slug":"bueroorganisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation","title":{"rendered":"B\u00fcroorganisation"},"content":{"rendered":"<h5>Wie gelingt die richtige B\u00fcroorganisation? Die Anforderungen sind komplex, Multi-Tasking an der Tagesordnung. Um sich im B\u00fcro nicht zu &#8222;verzetteln&#8220; hilft die richtige B\u00fcroorganisation.\u00a0Doch was genau geh\u00f6rt da denn alles dazu? Wir geben Tipps, vom richtigen B\u00fcroablagesystem bis hin zur Archivierung, von der Gestaltung der B\u00fcrofl\u00e4chen bis hin zur richtigen B\u00fcroausstattung, vom der Priorisierung der Aufgaben bis hin zur (digitalen) Kommunikation.<\/h5>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_73 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Direkt zu diesen Themen:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Zuallererst_Bueroorganisation_durch_Priorisierung\" title=\"Zuallererst: B\u00fcroorganisation durch Priorisierung\">Zuallererst: B\u00fcroorganisation durch Priorisierung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Das_Eisenhower-Prinzip\" title=\"Das Eisenhower-Prinzip\">Das Eisenhower-Prinzip<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Die_Pareto-Methode\" title=\"Die Pareto-Methode\">Die Pareto-Methode<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Bueroorganisation_mithilfe_des_richtigen_Bueroablagesystems\" title=\"B\u00fcroorganisation mithilfe des richtigen B\u00fcroablagesystems\">B\u00fcroorganisation mithilfe des richtigen B\u00fcroablagesystems<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Beschriften_und_markieren\" title=\"Beschriften und markieren\">Beschriften und markieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Sortieren_Sortieren_Sortieren\" title=\"Sortieren, Sortieren, Sortieren\">Sortieren, Sortieren, Sortieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Die_Ablage\" title=\"Die Ablage\">Die Ablage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Archivieren\" title=\"Archivieren\">Archivieren<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Was_gehoert_zu_einer_sinnvollen_Bueroausstattung\" title=\"Was geh\u00f6rt zu einer sinnvollen B\u00fcroausstattung?\">Was geh\u00f6rt zu einer sinnvollen B\u00fcroausstattung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/bueroorganisation\/#Ist_Organisation_im_Buero_wirklich_alles\" title=\"Ist Organisation im B\u00fcro wirklich alles?\">Ist Organisation im B\u00fcro wirklich alles?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zuallererst_Bueroorganisation_durch_Priorisierung\"><\/span>Zuallererst: B\u00fcroorganisation durch Priorisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>\u201eAlles eine Frage der Organisation!\u201c \u2013 diese Antwort erh\u00e4lt man h\u00e4ufig, wenn man Personen danach fragt, wie sie komplexe und vielschichtige, manchmal einander widersprechende Abl\u00e4ufe geregelt kriegen. Kind und Karriere oder die Krankheitsvertretung f\u00fcr zwei Kollegen w\u00e4hrend der Endphase des eigenen Projekts \u2013 oft ist am Ende des Tages noch einiges an Aufgaben \u00fcbrig. Kein gutes Gef\u00fchl, sich so aufreiben zu m\u00fcssen. Aber auch Grund f\u00fcr Stolz und \u201einneres Schulterklopfen\u201c, weil es eben doch meistens ganz gut klappt &#8211; mit der richtigen B\u00fcroorganisation!<\/p>\n<p>Die zwei Zauberworte f\u00fcr Gelassenheit auch w\u00e4hrend stressigen Phasen lauten:\u00a0<strong>Priorit\u00e4ten setzen<\/strong>\u00a0und\u00a0<strong>gute Organisation<\/strong>. F\u00fcr eine effektive B\u00fcroorganisation ist also das Priorisieren der anstehenden Aufgaben unabdingbar. Zum Priorisieren von Aufgaben gibt es die unterschiedlichsten Ans\u00e4tze. Nach dem <strong>Eisenhower-Prinzip<\/strong> werden die anstehenden Jobs nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit eingeteilt. Hei\u00dft:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_Eisenhower-Prinzip\"><\/span>Das Eisenhower-Prinzip<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>Aufgaben, die wichtig sind und eine knappe Deadline haben, werden sofort angegangen (Prio 1)<\/li>\n<li>f\u00fcr die Aufgaben, die zwar wichtig, aber nicht ganz so eilig sind (Prio 2), wird ein konkreter Zeitraum geplant,<\/li>\n<li>Aufgaben, die nicht von gro\u00dfer Wichtigkeit, aber dennoch eilig sind (Prio 3), werden deligiert und<\/li>\n<li>Aufgaben, die weder wichtig noch eilig sind (Prio 4), kommen auf die &#8222;nice-to-have&#8220; Liste und werden zu passender Zeit wieder hervorgeholt (bzw. nicht selten: gecancelt)<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Pareto-Methode\"><\/span>Die Pareto-Methode<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00c4hnlich,und doch ein klein wenig anders, wird nach dem <strong>Pareto-Prinzip<\/strong> priorisiert. Hier werden ben\u00f6tigte Ressourcen (vorrangig Zeit, aber auch andere n\u00f6tige Arbeitsmittel) und der erwartete Nutzen\/ Effekt ins Verh\u00e4ltnis gesetzt:<\/p>\n<ol>\n<li>Ist die Aufgabe ohne gro\u00dfen zeitlichen Aufwand zu verwirklichen, die n\u00f6tigen Ressourcen zur Hand und verspricht, gro\u00dfe Wirkung zu haben? &#8211;&gt; Quick win, sofort angehen! (Prio 1!)<\/li>\n<li>Ist die Aufgabe zwar zeitintensiv, aber wird ihre Erledigung einen gro\u00dfen Nutzen f\u00fcr unser Ziel bedeuten? (Prio 2)<\/li>\n<li>Ist die Aufgabe schnell erledigt, aber in ihrer Wirkung vermutlich eher gering? (Prio 2)<\/li>\n<li>Ist die Aufgabe sehr zeitintensiv und verspricht eine eher geringe Wirkung? (Prio 3) &#8211; das hat Zeit!<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Laut Pareto-Prinzip sind es oft die einfachen Dinge, die die gr\u00f6\u00dfte Wirkung erzielen, oder anders: Mit nur 20% des Inputs k\u00f6nnen rund 80 % des Ertrags erzielt werden. Diese Aufgaben (relativ geringer Einsatz f\u00fcr ganz viel Ergebnis) gilt es zu identifizieren und anzugehen. Die restlichen 20% Ergebnis, die nur unter gro\u00dfem Einsatz an Zeit (oder anderen Ressourcen) zu erreichen sind, werden dann im n\u00e4chsten Schritt angegangen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Ein extrem effektiver Ansatz f\u00fcrs Zeitmanagement: Bestimmen Sie anhand Ihrer Aufgabenliste diejenigen Tasks, die die gr\u00f6\u00dfte Auswirkung auf Ihr (Tages-) Ziel haben. Beurteilen Sie dabei auch den Einfluss, den die Erledigung der Aufgabe auf andere, nachfolgende Aspekte hat. Zum Beispiel: Der Kollege wartet auf eine Info, die Sie in einem 5-min\u00fctigen Telefonat herausfinden k\u00f6nnen &#8211; um dann an seiner Aufgabe weiterarbeiten zu k\u00f6nnen? Auch das ist ein wichtiger Aspekt der B\u00fcroorganisation: Behalten Sie das &#8222;Drumherum&#8220;, das gro\u00dfe Ganze, im Blick. Denn:<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-quote su-quote-style-default\"><div class=\"su-quote-inner su-u-clearfix su-u-trim\">Manche Aufgaben sind schnell ausgef\u00fchrt, haben aber einen gro\u00dfen Einfluss auf den Rest des Teams, da sie unabdingbar sind, um deren Prozesse am Laufen zu halten.<\/div><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-29547 size-large\" src=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Ablage-1024x683.gif\" alt=\"B\u00fcroorganisation Ordnerstrukur\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Ablage-1024x683.gif 1024w, https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Ablage-430x287.gif 430w, https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Ablage-768x512.gif 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bueroorganisation_mithilfe_des_richtigen_Bueroablagesystems\"><\/span>B\u00fcroorganisation mithilfe des richtigen B\u00fcroablagesystems<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Im B\u00fcroalltag beispielsweise l\u00e4sst sich enorm viel Zeit (und auch Nerven) sparen, wenn die Ablagestruktur stimmt. Rund\u00a0<a href=\"https:\/\/www.augsburger-allgemeine.de\/panorama\/Zeit-Von-angenehmen-und-verzichtbaren-Stunden-id7539136.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ein Jahr seines Lebens<\/a> verbringt der Mensch mit der Suche nach verloren gegangenen Dingen \u2013 unvorstellbar was wir mit dieser Zeit alles anfangen k\u00f6nnten! Um Struktur in die B\u00fcrounterlagen zu bekommen, gibt es verschiedene Ans\u00e4tze. Haben Sie und Ihre Kollegen einmal die f\u00fcr sie passende Struktur gefunden, ziehen Sie sie strikt durch \u2013 nur dann funktioniert\u2019s! Das gilt unabh\u00e4ngig davon, ob die Dokumente analog, also in Papierform, oder digital als Dateien abgelegt werden sollen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Die g\u00e4ngigsten Methoden f\u00fcr ein funktionierendes Ablagesystem sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Alphabetisch: Ideal, wenn die meisten Unterlagen nach Namen von Auftraggebern, Patienten oder Kunden sortiert werden<\/li>\n<li>Thema oder Kategorie: Die meisten Ablagesysteme sind nach Thema oder Kategorie organisiert<\/li>\n<li>Numerisch\/Chronologisch. Bietet sich an, wenn Unterlagen haupts\u00e4chlich aus nummeriertem oder datiertem Material bestehen, z.B. nach Auftr\u00e4gen oder Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beschriften_und_markieren\"><\/span>Beschriften und markieren <div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das beste und durchdachteste Ablagesystem tr\u00e4gt aber nur dann zur effektiveren B\u00fcroorganisation bei, wenn die Unterlagen auch akribisch beschriftet werden. Markieren Sie also alle Unterlagen, Dokumente und Materialen anhand Ihres Ablagesystems. Ordner beschriften k\u00f6nnen Sie entweder mithilfe eines Permanentmarkers direkt auf dem Ordnerr\u00fccken (Sie erhalten bei uns Ordner mit selbstklebenden Beschriftungsfeldern) oder mithilfe von einschiebbaren <a href=\"\/buerobedarf\/archivierung-organisation\/ordner-register\/rueckenschilder-raja_OFF_DE_01959.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">R\u00fcckenschildern f\u00fcr Ordner<\/a>. Bei Gegenst\u00e4nden, die nicht direkt beschriftet werden k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie sich entweder mit <a href=\"\/verpackungsmaschinen-systeme\/etikettiermaschinen-beschriftungsgeraete_C4555.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Etikettiermaschinen und Beschriftungsger\u00e4ten<\/a> wie zum Beispiel dem DYMO LabelManager oder anderen Klebeetiketten helfen. Wenn aber auch ein bekleben des Gegenstandes selber nicht in Frage kommt, eignen sich super <a href=\"\/beutel-behaelter\/plastikbeutel\/druckverschlussbeutel_C201030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Druckverschlussbeutel<\/a> mit Beschriftungsfeldern.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-quote su-quote-style-default\"><div class=\"su-quote-inner su-u-clearfix su-u-trim\">Die Dringlichkeit der richtigen und akkuraten Beschriftung ist \u00fcbrigens kein analoges Ph\u00e4nomen. Im Gegenteil: Gerade beim Ablegen von Dateien ist die korrekte Benennung und der richtige &#8222;Ablage&#8220;- bzw. Speicherort essentiell! Nur wenn die Ordnerstruktur schl\u00fcssig ist, reduzieren sich die Suchzeiten.\u00a0<\/div><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Farbsysteme eignen sich hervorragend, um Themenfelder, Zust\u00e4ndigkeiten oder Dringlichkeiten zu markieren. Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine klare Zuordnung nach Farben, sind Unterlagen auf den ersten Blick erkenn- und zuordenbar. Kennt man aus dem Schulunterricht: Blau ist Mathe, rot f\u00fcr Deutsch \ud83d\ude09<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sortieren_Sortieren_Sortieren\"><\/span>Sortieren, Sortieren, Sortieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Alle Unterlagen werden nun nach Kategorien sortiert. Vermeiden Sie zu hohe Stapel und bilden Sie stattdessen lieber weitere Unterkategorien. Besteht ein Stapel jedoch aus nur wenigen Bl\u00e4ttern, \u00fcberdenken Sie die Kategorienbezeichnung. Eventuell kombinieren Sie mehrere kleine Stapel und finden einen neuen Kategorien-Namen? Mehrseitige Dokumente \u201eb\u00fcndeln\u201c Sie am besten mithilfe eines\u00a0<a href=\"\/buerobedarf\/schreibtischzubehoer\/tacker-hefter-klammern_C552020.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Hefters<\/b><\/a> (gibt es klassisch mit Klammern, aber auch klammerlos oder elektrisch). Alternativen sind auch die B\u00fcroklammer oder der Heftstreifen praktisch.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Ablage\"><\/span>Die Ablage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>F\u00fcr die Ablage sind die sogenannten\u00a0<a href=\"\/buerobedarf\/archivierung-organisation\/schnellhefter-mappen\/dokumentenmappe_PDT01418.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Dokumentenmappen<\/b><\/a>\u00a0oder Sammelmappen ideal. Achten Sie auf eine gut sichtbare Beschriftung oder Etikettierung. Nun haben Sie auf dem Schreibtisch keine losen Unterlagen \u201eherumfahren&#8220; &#8211; perfekt f\u00fcr eine funktionierende B\u00fcroorganisation. Die <a href=\"\/buerobedarf\/archivierung-organisation\/ablagefaecher_C551030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Briefablagen<\/a>, Briefk\u00f6rbe oder Schubladenboxen auf dem Schreibtisch dienen lediglich zur Zwischenablage und beherbergen nur die Unterlagen, die unmittelbar bearbeitet werden m\u00fcssen (Posteingang, offene Rechnungen, aktuelle Projekte\u2026). Alles andere wird am Ende eines Arbeitstages in das Ablagesystem einsortiert. Dies erfordert Disziplin und gelingt ein wenig leichter mit den niedrigen\u00a0Ablagek\u00f6rben von rund 7 cm H\u00f6he \u2013 da diese zu einem fr\u00fcheren Zeitpunkt durch schieres \u00dcberlaufen zum Sortieren zwingen. Gut aufgehoben sind Unterlagen, die nicht direkt griffbereit sein m\u00fcssen, in Archivboxen. Das schafft Ordnung im unmittelbaren Arbeitsumfeld und sorgt so f\u00fcr sichtbar bessere B\u00fcroorganisation. Denken Sie auch hier an die eindeutige Beschriftung, um im Zweifel doch schnell wieder zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-image-carousel su-image-carousel-columns-3 su-image-carousel-has-spacing su-image-carousel-adaptive su-image-carousel-slides-style-default su-image-carousel-controls-style-light su-image-carousel-align-center\" style=\"max-width:800px\" data-flickity-options='{\"groupCells\":true,\"cellSelector\":\".su-image-carousel-item\",\"adaptiveHeight\":true,\"cellAlign\":\"left\",\"prevNextButtons\":true,\"pageDots\":false,\"autoPlay\":4000,\"imagesLoaded\":true,\"contain\":false,\"selectedAttraction\":0.025,\"friction\":0.28}' id=\"su_image_carousel_6a0eba2a51620\"><div class=\"su-image-carousel-item\"><div class=\"su-image-carousel-item-content\"><a href=\"\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-caption=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"430\" height=\"223\" src=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Arbeitsschutzkleidung-Symbole-430x223.png\" class=\"\" alt=\"Arbeitsschutzkleidung\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Arbeitsschutzkleidung-Symbole-430x223.png 430w, https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Arbeitsschutzkleidung-Symbole-768x398.png 768w, https:\/\/www.rajapack.at\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Arbeitsschutzkleidung-Symbole.png 810w\" sizes=\"auto, (max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/a><\/div><\/div><\/div><script id=\"su_image_carousel_6a0eba2a51620_script\">if(window.SUImageCarousel){setTimeout(function() {window.SUImageCarousel.initGallery(document.getElementById(\"su_image_carousel_6a0eba2a51620\"))}, 0);}var su_image_carousel_6a0eba2a51620_script=document.getElementById(\"su_image_carousel_6a0eba2a51620_script\");if(su_image_carousel_6a0eba2a51620_script){su_image_carousel_6a0eba2a51620_script.parentNode.removeChild(su_image_carousel_6a0eba2a51620_script);}<\/script>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Archivieren\"><\/span>Archivieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>In regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden gehen Sie nun Ihre Dokumentenmappen durch: Welche Projekte sind beendet? Welche Unterlagen laufender Projekte werden im aktuellen Ablauf nicht mehr ben\u00f6tigt? Diese Unterlagen werden dann\u00a0<a href=\"\/buerobedarf\/archivierung-organisation_C5510.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>archiviert<\/b><\/a>\u00a0&#8211; die Dokumentenmappen in passenden Archivboxen, Aktenordner praktischerweise in einer von vorne einsehbaren Multifunktions-Box \u00a0(erleichtert das Wiederfinden einzelner Ordner \u2013 vorausgesetzt, diese wurden ordnungsgem\u00e4\u00df beschriftet!). Praktisch f\u00fcr die Archivierung von H\u00e4ngeregistermappen: Die speziellen Universalbeh\u00e4lter, in die sich die H\u00e4ngemappen einfach archivieren lassen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_gehoert_zu_einer_sinnvollen_Bueroausstattung\"><\/span>Was geh\u00f6rt zu einer sinnvollen B\u00fcroausstattung? <div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das B\u00fcro wird, wie jeder andere &#8222;Kosmos&#8220; auch, digitaler. W\u00e4hrend noch vor 15 Jahren auf jedem Schreibtisch unabdingbar Notitzblock, Stifte, Post-Its, Locher und Tesaabroller sowie die gute, alte Tippex-Maus (\u00fcbrigens: Die gibt es immer noch \ud83d\ude42 : <a href=\"\/buerobedarf\/schreibwaren\/radiergummi-korrekturroller-korrekturstifte\/korrekturroller_OFF_DE_1329.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Korrekturroller<\/a>) zur absoluten Standardausr\u00fcstung geh\u00f6rten, macht die papierfreie Kommunikation diese Art von Helfern oft \u00fcberfl\u00fcssig. Aber auch hier gehen die Vorlieben stark auseinander: W\u00e4hrend der eine Kollege Informationen gerne per Telefon bespricht, schreibt der andere deutlich lieber eMails. W\u00e4hrend der eine seine ToDo-Listen gerne digital f\u00fchrt, braucht der andere hier immer noch das analoge Schreiben, um sich und seine Gedanken zu ordnen. Was also neben dem PC oder dem Notebook heute noch auf einen Schreibtisch geh\u00f6rt, ist stark pers\u00f6nlichkeitsabh\u00e4ngig.<\/p>\n<p>Arbeiten jedoch mehrere Personen an denselben Projekten, muss hier eine Art Konsens gefunden werden. Insbesondere, weil l\u00e4ngst nicht mehr 100% der Arbeitszeit im (gemeinsamen) B\u00fcro geleistet wird, sind Tools zur digitalen Aufgabenstrukturierung und Planung wichtig geworden. Ein effektives Projektmanagement klappt mit der richtigen Software (\u00dcbersicht: <a href=\"https:\/\/www.computerwoche.de\/a\/die-besten-projektmanagement-tools,2364604\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Die besten Projektmanagement-Tools<\/a>). Diese erfordert zu Beginn erstmal viel \u00dcbung und Ausprobieren, f\u00fchrt aber schon schnell zu einer immens besseren B\u00fcroorganisation: Beim Anlegen der Aufgaben ist man direkt &#8222;gezwungen&#8220;, sich eine geeignete Struktur und Zuordnung zu \u00fcberlegen. Zeitrahmen, Dauer und Zust\u00e4ndigkeiten bis in die kleinste Unteraufgabe k\u00f6nnen zugewiesen werden, Informationen zum Projekt (Text, Bild, Dateien) liegen zentral und von \u00fcberall (und jederzeit) zugreifbar an einem Ort. W\u00e4hrend eines Projektes kann zu\u00a0jeder Aufgabe der aktuelle Status festgehalten werden, jeden Morgen werden einem, wenn gew\u00fcnscht, direkt die dringlichsten ToDos angezeigt. So ist Zeitmanagement, das \u00dcberblicken von ToDo-Listen und das Deligieren von Aufgaben leicht umsetzbar. Ist das Projekt beendet, wird es digital archiviert &#8211; mit allen Infos und damit auch zu sp\u00e4terem Zeitpunkt jederzeit nachvollziehbar.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ist_Organisation_im_Buero_wirklich_alles\"><\/span>Ist Organisation im B\u00fcro wirklich alles?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Am Ende des Tages werden, selbst mit der besten B\u00fcroorganisation, nicht selten Aufgaben liegen geblieben sein. Sagen Sie sich, dass Sie einen guten Kampf gek\u00e4mpft haben. Klopfen Sie sich auf die Schulter und strukturieren Sie, unter Einbindung der liegengebliebenen Arbeit, die Aufgaben f\u00fcr den kommenden Tag um. Was hat Priorit\u00e4t? Oder, wie unsere franz\u00f6sischen Kollegen sagen: Une chose apres l\u2019autre \u2013 eins nach dem anderen!<\/p>\n<p>Wenn Ihnen aber das Gef\u00fchl, es (mal wieder) nicht geschafft zu haben \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum hinweg zusetzt, wird es Zeit, etwas Grundlegendes zu \u00e4ndern. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef \u00fcber Ihr Arbeitspensum. Wer kann Aufgaben \u00fcbernehmen? Wie lassen sich anfallende Arbeiten umstrukturieren? Auch gelegentlich einmal \u201eNein\u201c zu sagen geh\u00f6rt zu guter Organisation!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie gelingt die richtige B\u00fcroorganisation? Die Anforderungen sind komplex, Multi-Tasking an der Tagesordnung. 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