Versandtaschen

Versandtaschen: Optimale Lösungen für den professionellen B2B-Versand

Versandtaschen eignen sich für Dokumente, Drucksachen und viele flache Waren, für die ein Karton unnötig groß wäre. Je nach Inhalt stehen Versandtaschen aus Papier oder stabiler Pappe, gepolsterte Ausführungen sowie flexible Versandbeutel zur Verfügung.

Welche Versandtasche die richtige ist, hängt vor allem von Größe, Gewicht und Empfindlichkeit des Versandguts ab. Dokumente benötigen beispielsweise vor allem Knickschutz, während elektronische Kleinteile oder andere empfindliche Produkte zusätzlich gegen Stöße geschützt werden sollten.

Welche Versandtasche eignet sich für welchen Inhalt?

Bei der Auswahl einer Versandtasche sollte der Inhalt im Mittelpunkt stehen. Material und Aufbau bestimmen, wie gut die Sendung gegen Knicken, Stöße oder äußere Einflüsse geschützt ist.

Dokumente und Unterlagen: Versandtaschen aus Papier eignen sich für Briefe, Rechnungen, Verträge oder andere flache Dokumente.
Broschüren, Kataloge und Bücher: Stabilere oder verstärkte Versandtaschen bieten zusätzlichen Knick- und Kantenschutz.
Empfindliche Kleinteile: Luftpolster-Versandtaschen schützen beispielsweise Zubehör, Datenträger oder andere kleinere Produkte zusätzlich vor Stößen.
Textilien und unempfindliche Waren: Flexible Versandbeutel eignen sich unter anderem für Kleidung und andere Produkte, die keinen festen Knickschutz benötigen.
Dickere Drucksachen und Bücher: Faltenversandtaschen bieten durch ihre variable Füllhöhe zusätzlichen Platz.

Für schwere, empfindliche oder stark stoßgefährdete Produkte ist eine Versandtasche dagegen nicht immer ausreichend. In diesem Fall bietet ein stabiler Versandkarton mehr Schutz und zusätzlichen Raum für Polster- und Füllmaterial.

Versandtaschen aus Papier, Pappe oder mit Polsterung

Das Material sollte zum Schutzbedarf des Inhalts passen. Eine möglichst stabile Versandverpackung ist nicht automatisch die beste Lösung: Für leichte und unempfindliche Inhalte kann eine einfache Versandtasche ausreichend sein.

Versandtaschen aus Papier

Papier-Versandtaschen sind vor allem für Dokumente, Korrespondenz und leichte Drucksachen geeignet. Sie benötigen wenig Stauraum und sind in verschiedenen Formaten sowie mit unterschiedlichen Verschlussarten erhältlich.

Verstärkte Versandtaschen und Vollpappe

Für Unterlagen, Bücher oder Drucksachen, die nicht geknickt werden sollen, bieten verstärkte Versandtaschen mehr Stabilität.

Versandtaschen aus Vollpappe schützen den Inhalt zusätzlich vor Knicken und Belastungen an den Kanten. Sie eignen sich beispielsweise für wichtige Unterlagen, Kataloge oder andere flache Produkte mit erhöhtem Stabilitätsbedarf.

Gepolsterte Versandtaschen

Bei empfindlichen Waren sollte zusätzlich berücksichtigt werden, ob ein Stoßschutz erforderlich ist. Luftpolster-Versandtaschen kombinieren eine Außenhülle mit einer integrierten Polsterung und eignen sich dadurch für kleinere Produkte, die beim Transport vor leichten Stößen und Kratzern geschützt werden sollen.

Faltenversandtaschen für dickere Inhalte

Faltenversandtaschen verfügen über Seiten- oder Bodenfalten und können dadurch Inhalte mit größerer Höhe aufnehmen. Sie eignen sich beispielsweise für umfangreiche Dokumentensätze, Kataloge oder Bücher. Entscheidend ist dabei nicht nur das Außenformat, sondern auch die verfügbare Füllhöhe der jeweiligen Versandtasche.

Welche Größe sollte eine Versandtasche haben?

Die Versandtasche sollte zum Format des Inhalts passen. Ist sie zu klein, können Verschluss und Material unnötig belastet werden. Ist sie deutlich zu groß, kann sich der Inhalt während des Transports stärker bewegen.

Für Dokumente sind insbesondere die C-Formate relevant, da sie auf die entsprechenden Papierformate abgestimmt sind:

DIN C4 (229 × 324 mm): für Dokumente im Format DIN A4 ohne Faltung
DIN C5 (162 × 229 mm): beispielsweise für einmal gefaltete DIN-A4-Unterlagen oder Dokumente in DIN A5
DIN C6: beispielsweise für DIN-A4-Dokumente mit entsprechender Faltung
DIN B4 (250 × 353 mm): bietet mehr Spielraum als C4 und eignet sich für größere oder umfangreichere Inhalte
DIN B5 (176 × 250 mm): bietet entsprechend mehr Platz als C5

Bei Waren oder umfangreicheren Unterlagen sollte zusätzlich die Dicke des Inhalts berücksichtigt werden. Die Außenmaße allein reichen dann für die Auswahl nicht aus.

Tipp: Weitere Informationen zur Zuordnung von Papier- und Umschlaggrößen finden Sie in unserem Beitrag zu Briefumschlag-Formaten.

Verschlussarten bei Versandtaschen

Auch die Verschlussart beeinflusst die Handhabung im Versand. Üblich sind insbesondere folgende Varianten:

Nassklebend: Der Klebstoff wird vor dem Verschließen angefeuchtet.
Selbstklebend: Zwei Klebeflächen werden durch Zusammenpressen miteinander verbunden.
Haftklebend: Ein Schutzstreifen wird abgezogen und die Verschlusslasche anschließend auf die Klebefläche gedrückt.

Welche Verschlussart sinnvoll ist, hängt unter anderem davon ab, wie häufig Versandtaschen eingesetzt werden und wie schnell sie im Arbeitsablauf verschlossen werden sollen.

Versandtasche oder Karton: Was ist die bessere Wahl?

Eine Versandtasche ist vor allem für flache und vergleichsweise leichte Inhalte geeignet. Ein Karton bietet dagegen Vorteile, wenn ein Produkt empfindlich, schwer oder dreidimensional ist.

Versandtasche: geeignet für Dokumente, Drucksachen, Textilien und viele kleine oder flache Waren
Verstärkte Versandtasche: sinnvoll, wenn zusätzlicher Knick- und Kantenschutz erforderlich ist
Gepolsterte Versandtasche: geeignet für kleinere empfindliche Produkte mit erhöhtem Stoßschutzbedarf
Karton: empfehlenswert für schwere, zerbrechliche, formempfindliche oder größere Produkte

Bei empfindlichen Produkten sollte nicht allein nach Größe oder Porto entschieden werden. Entscheidend ist, dass die Verpackung den Belastungen während Transport, Sortierung und Zustellung ausreichend standhält.

Porto und Versandart berücksichtigen

Welche Versandart genutzt werden kann, richtet sich nicht allein nach der Versandtasche. Entscheidend sind das Gesamtgewicht sowie Länge, Breite und Höhe der fertig gepackten Sendung.

Eine Versandtasche kann je nach Inhalt und Abmessungen beispielsweise als Brief, Großbrief, Maxibrief oder Warensendung verschickt werden. Die jeweils gültigen Maße, Gewichte und Bedingungen legt der Versanddienstleister fest. Prüfen Sie diese deshalb vor dem Versand, insbesondere bei dickeren oder schwereren Sendungen.

Weitere Hinweise zur Auswahl eines geeigneten Versandformats finden Sie in unserem Beitrag zur Portooptimierung beim Briefversand.

Versandtaschen bei RAJA kaufen

Bei RAJA finden Sie Versandtaschen für unterschiedliche Anforderungen im Büro-, Handels- und Warenversand. Das Sortiment umfasst unter anderem Versandtaschen aus Papier und Vollpappe, verstärkte Modelle, Faltenversandtaschen sowie gepolsterte Versandlösungen.

Für die klassische Geschäftskorrespondenz stehen außerdem Briefumschläge in unterschiedlichen Größen sowie mit und ohne Fenster zur Verfügung. Für großformatige Dokumente wie Pläne oder Poster eignen sich je nach Inhalt Versandrohre.

Wenn Sie unsicher sind, welche Versandverpackung zu Ihrem Produkt und Versandprozess passt, können Sie sich auch an unsere Beratung wenden.

FAQ zu Versandtaschen

Was sind Versandtaschen?

Versandtaschen sind Versandverpackungen für Dokumente, Drucksachen und flache Waren. Je nach Ausführung bestehen sie beispielsweise aus Papier oder Pappe oder verfügen über eine zusätzliche Polsterung. Welche Variante geeignet ist, hängt von Größe, Gewicht und Schutzbedarf des Inhalts ab.

Was kann man in einer Versandtasche verschicken?

Versandtaschen eignen sich insbesondere für flache und vergleichsweise leichte Inhalte. Dazu gehören beispielsweise:

Briefe, Verträge und andere Dokumente
Broschüren, Kataloge und Bücher
dünne Kleidungsstücke und Textilien
Datenträger, Kabel oder Zubehör
kleine, ausreichend geschützte Waren

Empfindliche oder zerbrechliche Artikel benötigen gegebenenfalls eine gepolsterte Versandtasche oder einen Karton mit zusätzlichem Füllmaterial.

Wie finde ich die richtige Versandtasche?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl insbesondere vier Kriterien:

Format: Der Inhalt sollte ohne unnötiges Falten oder Quetschen hineinpassen.
Dicke und Gewicht: Material und Verschluss müssen der Belastung standhalten.
Schutzbedarf: Empfindliche Inhalte benötigen gegebenenfalls Knick-, Kanten- oder Stoßschutz.
Versandart: Die fertig gepackte Sendung muss die Vorgaben des jeweiligen Versanddienstleisters erfüllen.

Wie schwer und dick darf eine Versandtasche sein?

Dafür gibt es keinen einheitlichen Grenzwert für Versandtaschen. Entscheidend ist das gewählte Versandprodukt. Bei der Deutschen Post unterscheiden sich beispielsweise die zulässigen Maße und Gewichte von Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief sowie Warensendung. Messen und wiegen Sie deshalb immer die fertig gepackte Sendung und prüfen Sie anschließend die aktuellen Vorgaben des Versanddienstleisters.

Wie verschließt man eine Versandtasche?

Das hängt von der Verschlussart ab. Bei haftklebenden Versandtaschen wird der Schutzstreifen entfernt und die Lasche fest angedrückt. Selbstklebende Verschlüsse werden durch das Zusammenführen der Klebeflächen geschlossen. Nassklebende Verschlüsse müssen zuvor angefeuchtet werden.

Vor dem Versand sollte geprüft werden, ob der Verschluss vollständig haftet und der Inhalt die Versandtasche nicht so stark ausfüllt, dass Spannung auf der Verschlusslasche entsteht.

Wie beschrifte ich eine Versandtasche richtig?

Für den Briefversand innerhalb Deutschlands wird die Empfängeradresse gut lesbar auf der Vorderseite angebracht. Die Absenderadresse befindet sich üblicherweise oben links, die Empfängeradresse im unteren rechten Bereich und die Frankierung oben rechts. Alternativ können Adressetiketten verwendet werden.

Wird die Versandtasche als Warensendung mit der Deutschen Post verschickt, muss sie oberhalb der Empfängeradresse deutlich mit „Warensendung“ gekennzeichnet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Versandtaschen und Briefumschlägen?

Die Begriffe überschneiden sich teilweise. Klassische Briefumschläge werden vor allem für Briefe und Dokumente eingesetzt. Unter Versandtaschen werden häufig größere oder stabilere Ausführungen verstanden, die auch Broschüren, Bücher und andere flache Inhalte aufnehmen können. Für die Auswahl sind deshalb weniger die Bezeichnungen als Format, Material, Füllhöhe und Schutzwirkung entscheidend.

Wann sollte ich einen Karton statt einer Versandtasche verwenden?

Ein Karton ist sinnvoll, wenn das Produkt schwer, zerbrechlich, druckempfindlich oder nicht ausreichend flach ist. Er bietet mehr Formstabilität und Platz für zusätzliches Polstermaterial. Für leichte Dokumente, Textilien und viele flache Waren kann dagegen eine passende Versandtasche Material und Volumen gegenüber einem unnötig großen Karton reduzieren.